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/ Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997 / Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso / l / lehrer / anwesend / anleitun.g / anlei_an.dat
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Text File  |  1996-11-17  |  6.6 KB  |  159 lines
  1. ANLEITUNG 'ANWESEND'-PRG.
  2. =========================
  3.  
  4. Ein Programm, das dem Lehrer das lästige Zusammenzählen der Fehltage,
  5. Fehlstunden, Verspätungen und Entschuldigungen abnimmt.
  6. (Mit eingebautem Kalender)
  7.  
  8. KURZE ÜBERSICHT : - Datum der letzten Bearbeitung der Datei wird
  9.                     eingeblendet.
  10.                   - Über ein integriertes Namenprogramm können die
  11.                     Namen eingegeben werden, oder sie können als Datei
  12.                     des Programms 'ADR_TEXT' übernommen werden.
  13.                   - Sehr einfache Eingabe der Versäumnisart (Tag,
  14.                     Stunden, Verspätung) und der Entschuldigung
  15.                     (Ja/Nein). Danach nur den Namen anklicken.
  16.                   - Werden Entschuldigungen nachgereicht, wird durch
  17.                     eine kurze Eingabe der entsprechende Datensatz
  18.                     korrigiert.
  19.                   - Über einen Kalender (bis 2014) kann schnell der
  20.                     Versäumnistag (Wochentag oder Datum) ermittelt
  21.                     werden.
  22.                   - Schnelle Übersicht (Zeitraum frei bestimmbar !)
  23.                     über...
  24.                     (a)     ..fehlende Entschuldigungen.
  25.                     (b)     ..Versäumnisse eines einzelnen Schülers.
  26.                     (c)     ..alle Eingaben des Zeitraumes.
  27.                      
  28. Werden Zeugnisse geschrieben, müssen also nicht mehr das Klassenbuch
  29. und eine Strichliste benutzt werden, um die Wochen eines halben Schul-
  30. jahres nach den diversen Versäumnisarten der einzelnen Schüler zu
  31. durchsuchen ! Zwei Datumseingaben genügen. Die 3 Übersichtsarten kön-
  32. selbstverständlich auch ausgedruckt werden.
  33.  
  34.  
  35. VORGEHENSWEISE :
  36.  
  37. Datei erstellen :
  38.  
  39. Nach dem Laden des Prg. erscheint das Haupmenue-Fenster. Die Namen
  40. der Schüler können über 'NEUE DATEI' erstellt werden. Nach Anklicken
  41. wird abgefragt, ob die Namen eingegeben werden sollen (a), oder ob
  42. sie geladen werden sollen (b).
  43. (a) : Mit Hilfe eines integrierten Namen-Programmes können bis zu
  44.       45 Namen eingegeben werden. Sie werden alphabetisch sortiert
  45.       und können jederzeit wieder geändert werden.
  46.       Sind alle gewünschten Namen eingegeben worden, dann werden
  47.       diese in einer Datei (Endung '.ADR') abgespeichert und man
  48.       wechselt zum Hauptprogramm zurück.
  49.       'NEUE DATEI' wird erneut angeklickt, aber nun werden die
  50.       zuvor abgespeicherten Namen (xxxxxxxx.ADR) geladen.
  51.       Die Namen erscheinen nun in den Anklickfenstern des Haupt-
  52.       menue-Fensters.
  53. (b)   Wenn man noch keine Versäumnisdatei angelegt hat, aber schon
  54.       eine Namendatei ('.ADR') vorhanden ist (z.B. aus dem Programm
  55.       'ADR_TEXT'), dann wird diese geladen.
  56.       Die Namen erscheinen danach in den Anklickfenstern des Haupt-
  57.       menue-Fensters.
  58.  
  59. Ist einmal eine Datei erstellt worden, dann werden die Namen mit
  60. abgespeichert.
  61. Beim erneuten Benutzen des Programms klickt man dann 'LADEN' an.
  62. Man ruft die entsprechende Datei auf und die Namen erscheinen im
  63. Hauptmenue-Fenster. Zusätzlich wird die erste Eingabe der Datei ange-
  64. zeigt. Die entsprechende Versäumnisart und Entschuldigung wird fett
  65. dargestellt. 
  66. Die aktivierten Routinen:  Ändern, Löschen, Blättern, Suchen
  67. erklären sich von selbst.
  68.  
  69. Erklärung der anderen Routinen:
  70.  
  71. Eingabe:
  72.  
  73.       Im Datumsfenster erscheint immer zu Beginn das aktuelle Tages-
  74.       datum (vorausgesetzt man besitzt eine eingebaute Uhr oder hat
  75.       zu Beginn das Datum eingestellt).
  76.       Nach Anklicken von 'EINGABE' befindet sich der Cursor im Datums-
  77.       fenster. Soll neu eingestellt werden, muß mit 'Delete' gelöscht
  78.       werden.
  79.       Das eingestellte Datum bleibt bis zu einer Neueinstellung erhal-
  80.       ten.
  81.       Stimmt das Datum (Wird als 'Ereignisdatum' mit gespeichert!),
  82.       wird 'Return' betätigt. ('Ereignisdatum': Datum des Versäumnis-
  83.       ses)
  84.       Die Namen sind aktiv (schwarz) und der gewünschte Schüler kann
  85.       angeklickt werden.
  86.       Nun ist die Versäumnisart(Tag/Stunden/Verspätung) aktiv(schwarz).
  87.       Nach Anklicken wird die Anzahl (Stunden, Minuten) abgefragt und
  88.       als letztes (wieder nach 'Return'), ob eine Entschuldigung vor-
  89.       liegt oder nicht.
  90.       Zur Sicherheit wird die gesamte Eingabe noch einmal angezeigt
  91.       und man kann entscheiden, ob dieser Datensatz übernommen werden
  92.       soll.
  93.  
  94. Revision :
  95.  
  96.       Werden Entschuldigungszettel nachträglich abgeliefert, klickt man
  97.       'REVISION' an. Es wird nach dem Namen und dem Ereignisdatum ge-
  98.       fragt.
  99.       Nach 'Return' wird sofort der entsprechende Datensatz auf entschul-
  100.       digt geändert, ohne das dieser gesucht werden muß.
  101.  
  102. Übersicht :
  103.  
  104.       Ein eigenes Fenster erscheint auf dem Bildschirm.
  105.       Zuerst muß der gewünschte Zeitraum eingegeben werden.
  106.       Dann hat man drei Möglichkeiten.
  107.       a) 'Entschuldigung fehlt'
  108.           Alle in diesem Zeitraum noch fehlenden Entschuldigungen 
  109.           werden mit Datum und Namen angezeigt.
  110.       b) 'Gesamteinträge'
  111.           Alle Schülernamen mit sämtlichen (im angegebenen Zeitraum)
  112.           Versäumnissen werden angezeigt (Als Summe).
  113.           (Wichtig für Zeugnisse)
  114.       c) 'Gesamteinträge (Einzelschüler)'
  115.           Der Schülername wird eingegeben (Vorname genügt der erste
  116.           Buchstabe) und alle Versäumnisse dieses Schülers in dem
  117.           Zeitraum werden angezeigt (Einzeln mit Datum).
  118.       Alle drei Möglichkeiten können auch ausgedruckt werden.
  119.  
  120. Kalender:
  121.  
  122.       Ein Kalender mit Monatsübersichten wird eingeblendet.
  123.       Die gezeigten Monate können auch ausgedruckt werden.
  124.  
  125.  
  126. *******************************************************************
  127. ACHTUNG!: Vor dem Ausdrucken den 'Druckertreiber' einladen.
  128.           Siehe 'Drucker'-Ordner (üöäß usw.)
  129.           Es handelt sich dabei um ein normales Programm, das
  130.           auch wie ein solches geladen wird und dann im Arbeits-
  131.           speicher aktiv 'schlummert', bis man druckt. 
  132.           Also ganz am Beginn starten und dann erst das Adressen-
  133.           programm laden!
  134.           (Am besten den entsprechenden Treiber in den AUTO
  135.            Ordner kopieren)
  136.  
  137.           Der entsprechende "AUTO"-Ordner befindet sich mit auf der
  138.           Ihnen gelieferten Diskette.
  139. ********************************************************************
  140.  
  141.  
  142.                               Viel Spaß mit diesem Programm.
  143.  
  144.  
  145. Sollten Sie Fragen zu diesem Programm haben (oder es treten Funk-
  146. tionsschwierigkeiten auf), dann schreiben Sie mir.
  147. Ich werde jederzeit versuchen, Ihnen zu helfen, oder Fehler des
  148. Programmes zu korrigieren.
  149.  
  150. Bitte lesen Sie auch unter 'INFO' nach.
  151.  
  152. Dipl.-Ing. Jürgen Pfeng
  153. Hildegardstr. 20a
  154. D-1000 Berlin 31
  155. Tel. : 030/853 61 99
  156.  
  157.  
  158.  
  159.